タイムマネジメントとは今日やることを3つ決めること。

タイムマネジメントとは、つまり、今日あなたがすべきもっとも重要な3つのことについて決めることです。そしてその理由を把握していることです。その最初の3つを達成することに大きな意味があるのです。数ではありません。重要度の高いものを達成できなくては、何の意味もありません。(ジェイ・エイブラハム)

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先日減らす技術 The Power of LESSレオ・バボータ著)の
MIT(モスト インポータント タスク)についてこのブログでご紹介しました。
尊敬するジェイ・エイブラハムもレオと同じような発言をしています。
成功するためには、選択と集中がポイントになるのです。

ジェイもレオも1日にやるべき重要なタスクを3つに絞れといいます。
重要度の高いタスクを選び出し、朝のプラチナ時間に全力でタスクをこなせば
自分を磨く時間が作れるのです。
インプットとアウトプットは両輪ですから
午前中にアウトプット、午後はインプットという風に
脳の状態に合わせて、時間を使い分けるのです。
脳が元気な午前中に重要なタスクをどんどん終わらせて
夜は自分の自由時間にすることで、生産性は上がります。

時間にデッドラインを設けることで、脳は全力でタスクをこなしてくれます。
メリハリをつけることで、脳は集中してくれるのです。
頭がよく動く午前中に、重要なタスクを行うことを習慣化できれば
結果が伴うようになります。

あとでできる雑事は午後や夕方に回して
とにかく重要なタスクを3つ選んで、それをやりきることに集中するのです。
そして、その際必ず終わらせるという気持ちで、全力を尽くしましょう。

私は出社前にブログを一本書くと決めてから、人生が変わりました。
先延ばしをせずに、書き続けることで、集中力を養えたのです。
毎日更新するためには、インプットが欠かせません。
そのため読書に対する姿勢が変わりました。
また、新しい体験も積極的に行うことで、いろいろなことに気づけます。
朝のアウトプットを重要なタスクと位置付けることで
一日の時間をコントロールできるようになったのです。

人生をシンプルにする2つのステップ
1、大切なことを見極める
2、それ以外のものを取り除く
基本はつねに、この2つのステップだ。「大切なこと」だけに集中して、それ以外は取り除いてシンプルにする。これだけであなたの毎日は楽しくなる。ストレスだって減る。それに以外だと思うかもしれないが、今までよりずっと生産的になれる。(レオ・バボータ)

大切なことをだけに集中することを意識するだけで良いのです。
やりたいことだけやるようにすれば、ストレスも減らせます。
まずは、自分のタスクの洗い出しをして やらないことを決めるのも手です。

生活の質は、どれだけ重要事項を優先するかで決まる。(フランクリン・コヴィー)

自分の人生をよくするために、優先事項を決めましょう!

今日もお読みいただき、ありがとうございました!

   

photo credit: Quelle heure est-il? via photopin (license)

この記事を書いた人
徳本昌大

■複数の広告会社で、コミュニケーションデザインに従事後、企業支援のコンサルタントとして独立。
特にベンチャーのマーケティング戦略に強みがあり、多くの実績を残している。現在、IPO支援やM&Aのアドバイザー、ベンチャー企業の取締役や顧問として活動中。

■多様な講師をゲストに迎えるサードプレイス・ラボのアドバイザーとして、勉強会を実施。ビジネス書籍の書評をブログにて毎日更新。

■マイナビニュース、マックファンでベンチャー・スタートアップの記事を連載。

■インバウンド、海外進出のEwilジャパン取締役COO
IoT、システム開発のビズライトテクノロジー 取締役
みらいチャレンジ ファウンダー
他ベンチャー・スタートアップの顧問先多数 

■著書
「ソーシャルおじさんのiPhoneアプリ習慣術」(ラトルズ)
「図解 ソーシャルメディア早わかり」(中経出版)
「ソーシャルメディアを使っていきなり成功した人の4つの習慣」(扶桑社)
「ソーシャルメディアを武器にするための10ヵ条」(マイナビ)
など多数。
 
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